Tienes documentos en Google Drive, OneDrive o iCloud. Los abres, los editas, los compartes. Pero si te pregunto dónde están físicamente esos archivos, probablemente no sepas responder.
De eso depende cómo accedes a tu información, qué pasa si te quedas sin internet y si tienes un respaldo real o no. Es curioso, pero este desconocimiento es más común de lo que uno esperaría.

La nube son los servidores de un proveedor a los que accedes por internet. Tus archivos no están en el aire: están guardados en un computador de Google, Microsoft o Apple, y tú los ves desde tu equipo o tu móvil.

Usando Google Drive como ejemplo, hay tres modalidades. Las otras plataformas funcionan parecido.

Si tienes espacio en tu computador, la tercera opción es la más cómoda: acceso inmediato a todo, con internet o sin él.
Pero ojo con una confusión frecuente: tener los archivos replicados en tu equipo no es lo mismo que tener un respaldo. Como ambos lados están sincronizados, si borras un archivo, se borra en los dos. Un respaldo real es una copia separada que no se altera cuando tocas el original.

Abre tu servicio de almacenamiento y revisa en qué modalidad lo tienes configurado. Decide si es la que más te conviene y ajústala. En Google Drive, instalas a aplicación, luego ingresas a Preferencias de Google Drive –> Google Drive-Carpetas de Drive y eliges Replicar Archivos

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